7 Dicas para ter um dia mais produtivo

7 Dicas para ter um dia mais produtivo

 

O dia está acabando e você está com aquela sensação ruim de que não conseguiu terminar nada? A mesa cheia de papéis e os projetos teimam em continuar ali, inacabados? Fique tranquilo pois você não é o único.

Muitas pessoas sofrem do mal da desorganização mental, elas simplesmente nao conseguem terminar seus projetos, pois não tem o hábito de organizar seus pensamentos, de criar uma rotina e ou de traçar metas corretamente para conseguir alcançar seus objetivos.

Pensando em mudar esta situação, eu elaborei sete dicas que irão te dar o start que você precisa para nunca mais atrasar um projeto, ou os estudos ou até mesmo aquela organização das gavetas que a meses você se programou para fazer e nada.

  1. Durma bem

Muitos artigos sobre produtividade provavelmente irão te dizer para acordar cedo, mas eu acredito que isto depende da sua rotina de horários diária. Se você trabalha das 16:00 às 22:00 por exemplo, o seu cedo não deve ser às 7:00 horas da manhã, correto? Então eu te digo: Durma oito horas por noite.dormir

  1. Desperte seu corpo e sua mente

  • Antes de levantar, espreguice muito! Quando você alonga os músculos, a circulação sanguínea é ativada e o cérebro recebe uma mensagem de que é hora de despertar, abuse dos alongamentos ainda na cama. Quando levantar ainda dê aquela esticadinha para acordar de vez.
  • Beba água, um corpo hidratado responde melhor aos estímulos e te deixa mais disposto.  leia sobre o s benefícios da água
  • Para completar, tome um banhoespreguicar
  1. Alimente-se bem!

Tome um belo café da manhã, sem esquecer de frutas e carboidratos que dão energia. Como se fala: saco vazio não para em pé.café

  1. Organize suas ideias

Faça sua mente funcionar a seu favor organizando seu dia através de uma agenda. Anote tudo o que é importante, categorize por prioridades e depois passe para um quadro de tarefas mensais, semanais e diárias.

Se você prefere usar uma agenda virtual, eu sugiro começar com o Trello (tutorial), uma ferramenta de gerenciamento de projetos muito fácil de usar e que dá para compartilhar e trabalhar em grupo também.

agenda

  1. Não perca tempo com as mídias sociais.

Vilões da produtividade, as mídias sociais tomam cada dia mais o tempo da gente, mas se você precisa delas para trabalhar (e somente assim) aprenda a usá-las a seu favor e dentro do seu tempo:

  • Não olhe as mensagens ao acordar, deixe para fazer isto depois do café e antes de começar a trabalhar.
  • Estipule um tempo. 15 minutos são suficientes para você ler tudo o que é importante? Use um cronômetro, se precisar!
  • Só mantenha e-mail de notificações para o que for importante para o trabalho. Aquele barulho de mensagem chegando tira sua concentração com certeza e, enquanto você não olhar não vai conseguir voltar ao que estava fazendo.
  • Aproveite o tempo ocioso para atualizar as redes. Eu sempre atualizo as mensagens quando estou esperando o almoço, na fila do banco, do dentista.perigo
  1. Tenha foco

Estabeleça um objetivo e crie um plano de metas e tarefas para cumprí-lo.

Defina estas metas por prioridade, o que mais importante terminar primeiro?

Faça primeiro o que for mais fácil de realizar, assim sua mente vai entrando no ritmo, depois o que for preciso trabalhar em grupo e deixe por último o que é mais agradável para fazer.

Realize uma tarefa de cada vez, ser multitarefas não é tão produtivo quanto parece (falarei sobre isto em outro post) mas concentre-se e mantenha-se focado durante todo o processo.foco

  1. Começe um dia antes

Agora que você já criou o hábito de organizar sua mente e sua agenda, lembre-se que ela precisa ser checada e atualizada diariamente, então não encerre seu dia sem antes de revisar tudo o que foi feito, anotar as pendências e avaliar se o método que você utilizou foi mesmo produtivo ou se será necessária uma mudança de estratégia.checklist

Não espere esfriar as dicas para começar. Aproveite que as ideias estão aí, frescas na sua mente e aja! Só depende de você!do it

6 Comentários

  1. Simone Peixoto disse:

    Ótimas dicas!

  2. Irene Groschitz disse:

    Estas 7 dicas são primorosas. Já as estou usando. Já sinto q ganho tempo. Obrigada.

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